Услуги хранения документов
Порядок и сроки хранения документов регламентируется различными корпоративными процедурами и нормативными актами. Процедура подготовки и передачи документации на архивное хранение, порядок уничтожения документов, соблюдение сроков хранения – кропотливый труд.
Несоблюдение требований законодательства грозит штрафами, поэтому современные организации все чаще прибегают к услугам сторонних специалистов.
Мы знаем, как хранить документы! С нами просто и безопасно. Мы ценим ваше время и соблюдаем конфиденциальность.
Что мы предлагаем?
Составление номенклатуры и описи дел
Грамотный аудит документов предприятия с формированием отчета по результатам проверки.
Подшивка и упорядочение дел
Приведение в порядок дел, завершенных делопроизводством.
Определение сроков хранения документов
Определение сроков хранения документов вашей организации в соответствии с нормами действующего законодательства Республики Казахстан.
Архивный переплет
Подготовка документов к передаче в государственный или частный архив.
Архивное хранение документов
Ответственное хранение документов в бумажном и электронном формате вне вашего офиса.
Передача документов в архив (государственный и/или коммерческий)
Передача документов в архив без привлечения сотрудников компании.
Создание электронного архива организации
Сканирование архивных документов, упорядочение и организация системы онлайн-поиска необходимых документов.
